아웃룩 메일 회수 메시지 발송취소

아웃룩에서 메일을 회수하고 메시지의 발송취소를 하는 법

업무를 보면서 주고받는 전자 우편을 효율적으로 관리할 수 있도록 해주는 클라이언트 서비스인데 아무리 다양한 기능으로 업무 효율을 높여준다고 하더라도 애초에 기능을 다루는 방법을 모르면 무용지물이죠? 그래서 아웃룩 메일 회수와 같은 기능 활용 정보를 검색하는 분들이 많은 것이겠죠.

여느 프로그램이 그렇듯 아웃룩 발송취소를 하는 것도 클릭해야 할 메뉴 위치만 알아두면 충분합니다. 다만 확실한 아웃룩 메시지 회수를 위해선 몇 가지 조건이 필요한데 아래 조건과 메뉴 위치를 함께 엮었으니 아웃룩 메일 발송 취소를 하고 싶을 때 읽고 적용하시면 될 것 같습니다.

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이미 발송한 상태에서 아웃룩 메일 보내기 취소를 하려면 수신자가 우편을 읽지 않은 상태여야 합니다. 그리고 발송자와 수신자가 모두 아웃룩의 서버를 사용해야 하죠.

조건이 된다면 상대방이 내용을 열람하기 전에 빨리 아웃룩 발송취소를 해주어야 하는데 상단의 메시지 탭에서 동작 메뉴의 드롭 아이콘을 누른 뒤 회수를 클릭하면 됩니다. 자세한 메뉴 위치는 상단에 올렸으니 확인하시면 됩니다.

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메뉴를 누르면 새로운 화면이 나오면서 안내 사항이 출력되는데 앞서 언급을 했듯이 상대방이 읽지 않은 경우에만 가능하다는 내용이 전부이니 굳이 읽어볼 필요는 없습니다. 그냥 확인을 눌러주면 됩니다. 그럼 아웃룩 메시지 회수를 명령하는 과정은 완료가 됩니다.

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그러고 보니 글을 쓰면서 어떤 메일을 취소할 것인지 선택하는 과정을 정리하지 않았군요. 순서가 바뀌긴 했지만 지금이라도 얘기를 하자면 그냥 왼쪽 카테고리에서 보낸 메일함을 선택하고 목록에서 아웃룩 메일 발송 취소를 하고 싶은 것을 더블클릭으로 선택해주면 됩니다.

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여담으로 상대방이 이용하는 서버가 아웃룩이 아니어서 취소를 할 수 없을 땐 회수 시도가 있었다는 우편이 추가적으로 발송됩니다. 그래서 보낸 사람이 회수를 시도했다는 내용 정도는 알려줄 수 있습니다. 어쨌든 아웃룩 메일 회수는 이렇게 진행을 하시면 됩니다.

그저 프로그램에서 눌러야 할 버튼 위치를 알려드린 것이 전부인 글이었지만 그대로 들러주신 분들께서 헛걸음을 하시지 않도록 조금은 도움이 될 수 있었길 바라며 저는 이쯤에서 물러나도록 하겠습니다.